Microsoft 365 Copilot

Lukuaika: n. 5 minuuttia

Modernissa työympäristössä, jossa tietotulva ja jatkuva kiire vaativat jatkuvaa huomiota, työkalut, jotka tukevat tehokkuutta ja tuottavuutta, ovat korvaamattomia. Microsoft 365 Copilot on uusi työkalu, joka on suunniteltu juuri tähän tarkoitukseen; vapauttamaan aikaa olennaiselle.

Copilot on integroitu Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Word, Excel, PowerPoint ja Outlook ja se tuo sovelluksiin älykkään avustajan, joka auttaa navigoimaan työpäivän haasteissa entistä tehokkaammin.

Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi, miten Microsoft 365 Copilot voi auttaa sinua olemaan tuottavampi.

Vähemmän rutiineja, enemmän tuottavuutta

Työssä on paljon toistuvia rutiineja, jotka eivät varsinaisti tuo lisäarvoa, mutta ne on hoidettava jotta yrityksen liiketoiminnat jatkuvat ja asiakkaat pysyvät tyytyväisinä. Microsoft 365 Copilot kykenee automatisoimaan monia toistuvia ja aikaa vieviä tehtäviä, joten sinulle jää enemmän aikaa tuottavuudelle ja luovuudelle.

Microsoft 365 Copilot oppii jatkuvasti käyttäjänsä toimintatavoista ja mukautuu niiden mukaan, tarjoten yhä henkilökohtaisempaa ja optimoitua tukea. Tämä ei ainoastaan paranna yksittäisen käyttäjän tuottavuutta, vaan myös koko tiimin tai organisaation suorituskykyä.

Microsoft 365 Copilot on kuin digitaalinen työkaveri, joka on aina valmis auttamaan, ohjaamaan ja tehostamaan päivittäisiä toimintojasi. Sen avulla voit keskittyä siihen, mitä parhaiten osaat – luovuuteen ja innovaatioihin.

Copilot M365-sovelluksissa

Outlook-sähköposti: Yhteenvetoja ja priorisointia

Sähköpostien läpikäynti ja priorisointi Outlookissa voi viedä yllättävän paljon aikaa. Copilotin voi ehdottaa valmiita vastauksia sähköposteihin, tehdä pitkistä viesteistä yhteenvetoja, järjestellä sähköpostit tärkeysjärjestykseen ja jopa huomauttaa tärkeistä, vielä käsittelemättömistä viesteistä. Kaikki tämä auttaa kiinnittämään huomion olennaiseen ja vapauttaa aikaa tuottavuudelle, sekä luovuudelle.

Outlook-kalenteri: Älykäs aikataulujen hallinta

Outlookin ja Copilotin yhdistelmä auttaa sinua hallinnoimaan kalenteriasi tehokkaammin. Copilot ehdottaa kokouksia varten optimaalisia aikoja, perustuen osallistujien aikaisempiin mieltymyksiin, ja voi lähettää kokousmuistutuksia. Copilot voi luoda agenda-ehdotuksia osallistujille, kun vain kuvaat lyhyesti mistä kokouksessa on kyse. Ei enää kokouskutsuja ilman kokouksen ohjelmaa.

Excel: Tehokkaampi tiedonhallinta ja -analyysi

Excel on jo pitkään ollut datan käsittelyn kulmakivi, mutta Copilot vie datan hyödyntämisen uudelle tasolle. Voit kysyä Copilotilta suoraan luonnollisella kielellä, ja se ei ainoastaan tarjoa vastauksia datan perusteella, vaan myös luo monimutkaisia kaavioita ja analyysejä ilman, että sinun tarvitsee syventyä kaavojen monimutkaiseen maailmaan. Tämä mahdollistaa uusia näkökulmia olemassa olevasta datasta ja nopeuttaa päätöksentekoa. Voit laatia hetkessä upeita graafeja ja luoda mutkikkaita kaavoja ilman, että sinulla on niistä aiempaa kokemusta.

PowerPoint: Esitysten dynaamisuus ja visuaalisuus

PowerPoint on olennainen työkalu ideoiden ja konseptien visualisoinnille. Copilotin avulla voit luoda vaikuttavia esityksiä nopeammin kuin koskaan. Anna vain perustiedot siitä, mitä haluat esittää, ja Copilot ehdottaa suunnittelumalleja, luo sopivia dioja ja jopa valitsee esteettisesti miellyttäviä värimaailmoja ja fontteja, jotka vastaavat yrityksesi brändiä. Parilla lauseella saat hetkessä täyden diaesityksen, jota voit jatkojalostaa itse.

OneDrive ja Sharepoint

Copilot voi auttaa nopeasti löytämään oikeat tiedostot ja dokumentit käyttämällä luonnollista kieltä. Voit esimerkiksi kysyä ”Etsi esitys viime viikon myyntikokouksesta”, ja Copilot löytää kyseiset tiedostot. Se voi myös ehdottaa tapoja järjestää tiedostoja tehokkaammin SharePointissa tai OneDrivessä, esimerkiksi luomalla uusia kansioita tai taggaamalla tiedostoja paremman löydettävyyden saavuttamiseksi.

Teams

Microsoft 365 Copilot tuo tekoälyavustajan myös Microsoft Teams -kokouksiin, parantaen kokousten tehokkuutta. Copilot voi toimia aktiivisena avustajana kokouksen aikana tarjoten taustatietoja ja dataa keskustelujen tueksi. Esimerkiksi jos keskustelussa tulee esiin tietty projekti, Copilot voi nopeasti tarjota viimeisimmät päivitykset tai relevantit tiedot. Se voi myös tunnistaa toimintokohteita ja tehtäviä keskustelujen aikana, ja muistuttaa niistä kokouksen lopussa tai kirjata ne automaattisesti seurantaa varten.

Copilot voi automaattisesti luoda yhteenvedon kokouksesta, poimien olennaiset keskustelupisteet ja päätökset. Tämä yhteenveto voidaan jakaa osallistujille kokouksen jälkeen. Se voi ehdottaa aiheita ja kysymyksiä, jotka tulisi ottaa esille kokouksessa, mikä parantaa kokouksen rakennetta ja fokusta.

Microsoft 365 Copilot pähkinänkuoressa

• M365 Copilot vapauttaa arvokasta aikaa tuottavalle työlle.
• Se auttaa nopeasti alkuun. Usein on haasteellista löytää punainen lanka PowerPoint esitykseen, Word-dokumenttiin tai Excel taulukkoon. Copilot antaa sinulle valmiit raamit, jonka avulla pääset suoraan asiaan.
• Copilot on asiantuntija useilla aloilla ja sen neuroverkkoon on istutettu Internetin informaatio, joten se tietää useista asioista laaja-alaisesti.
• Se tekee yhteenvedon pitkistä sähköposteista, tai Word- sekä PDF-dokumenteista.
• Sinun ei tarvitse lukea laajoja dokumentteja löytääksesi vain sinulle olennaista tietoa.
• Voit keskustella Copilotin kanssa kuin keskustelisit kollegan, tai toisen ihmisen kanssa, luonnollisella kielellä.

Kuinka saan Copilotin käyttööni?

Microsoft 365 Copilot vaatii lisenssin, jonka voit tilata meiltä Bittigurulta. Laita sähköpostia myynti@bittiguru.fi, tai soita asiakaspalveluumme 0400 413 229 ja kerro kenen M365-tilille Copilot lisätään. Jos organisaatiossasi ei ole vielä Microsoft 365 käytössä, myös sen saat meiltä.

Kuinka opin käyttämään Copilotia tehokkaasti?

Lisenssin lisäksi voit tilata meiltä koulutusta. Opastamme ja näytämme esimerkein kuinka Copilotia käytetään ja kuinka se voi auttaa tehostamaan päivittäisi rutiineja. Tunnin Teams-pohjaisella koulutuksella pääset suoraan hyödyntämään modernin maailman uusinta keksintöä.

Ota yhteyttä!

Bittigurun asiakaspalvelu

📧 myynti@bittiguru.fi
☎️ 0400 413 229